Les erreurs à éviter quand on réalise un livret 2 de VAE de niveau Master

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Mener une réflexion pointue, prendre du recul et rédiger un livret 2 de niveau Master, quelle que soit la discipline ne sont pas des choses aisées. Voici 5 erreurs à éviter lorsque l’on entame un tel travail.

Rappel des étapes d'une procédure VAE (Validation des Acquis de l'expérience)
Rappel des étapes d’une procédure VAE (Validation des Acquis de l’expérience)

1. Décrire sans analyser

Lorsque vous réflechissez sur votre expérience professionnelle et sur votre parcours en visant un diplôme, un titre ou une certification de niveau Master, il est crucial de comprendre comment procéder. L’une des erreurs les plus fréquentes dans les livret 2 que nous auditons est la description sans analyse, et c’est une erreur critique.

Tout d’abord, il est nécessaire de comprendre la différence entre décrire et analyser.

Décrire, c’est faire apparaître le déroulement des événements, des expériences, plus ou moins dans le détail, sans mener de réflexion sur ces éléments.

Analyser consiste en revanche à :

-décortiquer, disséquer

-faire apparaître une logique, des liens et les expliciter, comparer

-être critique vis à vis de ce que l’on écrit : examiner, prendre du recul.

De nombreux dossiers de VAE s’en tiennent à l’approche descriptive de leur expérience, ce qui n’est que la première phase de ce qui est attendu de vous dans une VAE de niveau Master. Il faut faire un effort d’analyse de votre expérience, et si vous avez du mal à prendre du recul, vous faire aider peut être utile.

2. Énumérer, lister sans expliquer

Décrire et analyser votre expérience peut consister à énumérer dans certains passages des tâches, des contributions, des livrables (cela dépend du domaine et du diplôme).

Mais attention : il faut éviter les longues énumérations purement descriptives. Demandez-vous si la liste en question est utile, ou s’il ne vaut pas mieux:

-mettre la liste en annexe si elle n’apporte pas d’informations de premier plan, essentielles

-la remplacer par un paragraphe explicatif plus synthétique et plus percutant

-la remplacer par un schéma, un flowchart, une frise

Exemple de liste à éviter :

De 2009 à 2015, j’ai géré un magasin où j’ai vendu les produits suivants :

-chaussettes enfants

-chaussettes adultes

-survêtements de marque X

-survêtement de marque Y

-des baskets de marque Z

-des accessoires de running de la marque XYZ

etc.

Réfléchissez toujours à l’apport des détails que vous fournissez et évitez les détails superflus : il ne s’agit pas de faire du remplissage. Privilégiez l’analyse par rapport à de l’énumération ou de longs passages descriptifs, sauf si c’est strictement nécessaire.

3. Présenter son livret 2 et son expérience comme un roman ou une autobiographie : à proscrire

Un livret 2 de VAE n’est pas une autobiographie ni un roman. Attention à ne pas tomber dans l’écriture romanesque, la validation de votre livret 2 ne dépend pas du fait que vous ayez une belle plume ou non, mais de votre capacité à présenter une lecture construite, argumentée et cohérente de votre expérience professionnelle et de votre parcours personnel, en adéquation avec le référentiel visé.

Vos titres peuvent-ils être originaux et « romanesques »?

Oui, on voit parfois des dossiers où les candidats écrivent des titres tels que « L’aventure allemande de 2008 à 2010, une expérience exceptionnelle », et ce afin de présenter un passage de leur expérience professionnelle. C’est possible, mais le contenu du chapitre doit être descriptif + analytique, comme nous l’expliquions dans le point 1 et non purement chronologique et sans recul.

4. Structurer son plan de manière uniquement chronologique

Ce point suit la logique des points précédents. La réflexion et la rédaction de votre livret 2 de niveau Master étant un essentiellement un exercice d’analyse et de réflexion, un plan purement chronologique est plus approprié à une autobiographie qu’à un livret 2. De même, les modèles types de livret 2 sont à proscrire, ils sont adaptés pour des livrets 2 de niveau BTS ou Licence, mais pas pour un livret 2 de niveau Master.

Le plan que vous choisissez doit être analytique ou chronologique/analytique : il doit refléter un recul sur vos expériences, les liens entre elles, les compétences utilisées ou acquises et les points clés du référentiel visé.

Le mémoire ne doit pas non plus être structuré comme un mémoire universitaire, nous en parlons ici.

Exemple de plan à éviter :

  1. 2004-2006 : LES PRÉMICES DE MA CARRIÈRE EN BANQUE
  2. 2006-2009 : PROGRESSION VERS LE POSTE DE CONSEILLER CLIENTÈLE PARTICULIERS
  3. 2010-2014 : EXPÉRIENCE DE LA MATURITÉ, L’ENTREPREUNARIAT

En somme, le plan peut être chronologique, mais il doit également refléter une analyse et un lien vos expériences, vos compétences et les requis du référentiel métier.

5. Rédiger un livret 2 trop long

La longueur d’un livret 2 de VAE (Master) oscille entre 40 et 90 pages, selon les disciplines.

90 pages vous semble long? Et pourtant avec quelques années d’expériences professionnelles et des figures à l’appui de vos propos, on y arrive vite, vous verrez. Attention donc à ne pas faire un livret 2 trop long, c’est rédhibitoire. Si la longueur requise n’est jamais fixée à un nombre de pages exact, évitez de dépasser 90 pages de texte et figures hors annexes.

Pour les annexes idem : une dizaine de pages d’annexes est l’idéal, alors triez-les soigneusement et ne gardez que celles qui appuient efficacement votre argumentaire.

Résumé des erreurs à éviter lors de la rédaction de votre livret 2 niveau Master

En suivant les points que nous venons d’évoquer, vous devriez éviter les erreurs critiques qui peuvent vous mener dans la mauvaise direction lors de la rédaction de votre livret 2.

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Doit-on aborder un livret 2 de VAE comme un mémoire universitaire?

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Nos clients qui se lancent dans une démarche de validation des acquis de l’expérience nous posent souvent cette question : dois-je rédiger mon livret 2 de VAE comme un mémoire?

La réponse est en principe non, mais il y a des exceptions. Voici quelques explications.

Les étapes de la procédure de VAE

Lorsque vous entamez une procédure VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), vous formulez une demande de validation d’un diplôme, et votre accompagnant au sein des Points Relais Conseil vérifie si, d’après vos expériences et vos compétences, vous pouvez y prétendre, puis vous constituez un dossier de recevabilité.

Vous joignez à ce dossier de recevabilité les documents qui appuient votre demande. 

Ensuite, l’organisme certificateur (qui varie en fonction du diplôme ou de la certification visée) vérifie la recevabilité de votre demande, et enfin, si votre dossier est recevable, vous pouvez alors démarrer la phase de réflexion et de rédaction de votre Livret 2, qui est le document où vous détaillerez vos expériences et compétences et les mettrez en adéquation avec les requis du diplôme demandé.

Résumé des étapes de la procédure de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience)

Le livret 2 : qu’est-ce que c’est?

Le livret 2 est un document que vous fournit en général l’organisme certificateur une fois que votre demande de recevabilité est validée (sauf pour les niveaux Masters, où il n’y a pas de trame précise à suivre, à vous de faire votre propre plan).

Il servira de base à votre réflexion et votre rédaction.

Il contient une trame pour la réflexion et la rédaction de votre dossier VAE.

Cette trame varie en fonction du diplôme et du niveau et elle peut déjà comporter un sommaire, similaire à ce que l’on trouve dans un mémoire universitaire, comme c’est le cas dans le livret 2 d’Educateur spécialisé ci-dessous :

Livret 2 éducateur spécialisé.png

Ou bien ne pas en comporter et prévoir plutôt un espace CV comme dans le diplôme de BTS négociation et relation client, ce qui se dinstingue clairement de ce que l’on peut trouver dans un mémoire :

VAE NRC.png

Cependant, pour les VAE de niveau Licence et surtout Master, certains centres certificateurs demandent à ce que la trame classique ne soit pas apparente, voire n’en fournissent aucune.

Dans ce cas, ils recommandent d’écrire le livret 2 comme un mémoire. Cela signifie qu’il faut :

  • trouver sa propre structure 
  • créer un fil directeur dans vos propos, en supprimant les fiches de poste et fiches d’activité pour les remplacer par des passages entièrement rédigés.

Dans tous les cas, suivez les recommandations qui vous sont données, les centres ont des exigences variables.

Les différences notables entre un Livret 2 et un mémoire (universitaire)

1/ Différence dans l’objectif

Un mémoire universitaire a pour but de montrer que savez mener une réflexion théorique sur un sujet donné et analyser une problématique que vous posez. Parfois, le mémoire peut comporter une seconde partie pratique, où vous mettez en oeuvre une méthodologie de recherche pour vérifier les hypothèses que vous avez émises mais un mémoire est assez souvent théorique.

En revanche, le livret 2 n’a pas pour but de mener une réflexion théorique et de démontrer vos connaissances sur un sujet : il part de vous, de vos réalisations et met en adéquation ce que vous êtes (savoir-être), ce que vous faites (savoir-faire) et ce que vous savez aussi (savoir, connaissances théoriques) avec les requis d’un diplôme.

En ce sens, un livret 2 n’a pas de problématique par exemple.

2/ Structure d’un mémoire et d’un livret 2

Généralement, un livret 2 suit une organisation particulière, qui se découpe généralement en fiches, par exemple :

-fiches emploi

-fiches structure

-fiches poste occupé

-fiches activités

Ces fiches varient selon la certification/le diplôme, et le nombre de fiches à développer dépend de votre expérience et de ce que vous voulez mettre en avant.

Comment penser la trame de votre livret 2 de niveau Master?

La trame peut être interprétée par vous de manière à mettre en valeur votre démarche et votre expérience, et c’est notamment le cas des VAE de niveau Master et il est alors préférable de créer votre propre plan.

Dans ce cas, le livret 2 gagne à créer un véritable fil conducteur qui lie les fiches entre elles ou les réinterprète complètement.

Dans les deux cas, le document fait un certain nombre de pages (de 50 à 100 pour un mémoire universitaire et maximum 120 pour un livret 2, annexes comprises, 90 pages hors annexes).

3/ Taille de police, mise en page

Les mémoires universitaires aujourd’hui sont encadrés par des consignes parfois strictes concernant les polices de caractère, leur taille, les marges, les interlignes, les sauts de ligne, etc ainsi que la mise en page.

Ce n’est pas le cas des livret 2, bien qu’il vaille mieux opter pour une police de caractère classique (Times, Times New Roman, Calibri ou Arial) en taille 12 et avec un interligne qui maximise la lisibilité (1,5).

4/ Bibliographie

Un mémoire universitaire comporte généralement des notes de bas de pages, des références bibliographiques et une bibliographie à la fin.

Un livret 2 n’en comporte souvent pas, même si, lorsque vous citez des références, il vaut mieux les mentionner dans le corps du livret 2 ou en note de bas de pages.

Les livrets 2 de niveau Licence ou Master, les domaines qui demandent un bagage théorique (c’est le plus souvent le cas en Master) peuvent aussi comporter des notes de bas de page et une bibliographie même si cela est laissé à l’appréciation du candidat.

5/ Remerciements

Les mémoires universitaires comprennent classiquement 1 page de remerciements.

C’est rarement le cas des Livrets 2, même si cela est laissé à l’appréciation du candidat.

EN BREF : Le livret 2 n’est pas un mémoire universitaire, il obéit à des objectifs et des règles en termes de structure qui lui sont propres, même s’il existe une certaine marge de manoeuvre pour la rédaction et la mise en valeur de votre livret et que plus le niveau du diplôme est élevé, plus on vous recommandera de prendre de la hauteur par rapport à une trame de base.

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