Les erreurs à éviter quand on réalise un livret 2 de VAE de niveau Master

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Mener une réflexion pointue, prendre du recul et rédiger un livret 2 de niveau Master, quelle que soit la discipline ne sont pas des choses aisées. Voici 5 erreurs à éviter lorsque l’on entame un tel travail.

Rappel des étapes d'une procédure VAE (Validation des Acquis de l'expérience)
Rappel des étapes d’une procédure VAE (Validation des Acquis de l’expérience)

1. Décrire sans analyser

Lorsque vous réflechissez sur votre expérience professionnelle et sur votre parcours en visant un diplôme, un titre ou une certification de niveau Master, il est crucial de comprendre comment procéder. L’une des erreurs les plus fréquentes dans les livret 2 que nous auditons est la description sans analyse, et c’est une erreur critique.

Tout d’abord, il est nécessaire de comprendre la différence entre décrire et analyser.

Décrire, c’est faire apparaître le déroulement des événements, des expériences, plus ou moins dans le détail, sans mener de réflexion sur ces éléments.

Analyser consiste en revanche à :

-décortiquer, disséquer

-faire apparaître une logique, des liens et les expliciter, comparer

-être critique vis à vis de ce que l’on écrit : examiner, prendre du recul.

De nombreux dossiers de VAE s’en tiennent à l’approche descriptive de leur expérience, ce qui n’est que la première phase de ce qui est attendu de vous dans une VAE de niveau Master. Il faut faire un effort d’analyse de votre expérience, et si vous avez du mal à prendre du recul, vous faire aider peut être utile.

2. Énumérer, lister sans expliquer

Décrire et analyser votre expérience peut consister à énumérer dans certains passages des tâches, des contributions, des livrables (cela dépend du domaine et du diplôme).

Mais attention : il faut éviter les longues énumérations purement descriptives. Demandez-vous si la liste en question est utile, ou s’il ne vaut pas mieux:

-mettre la liste en annexe si elle n’apporte pas d’informations de premier plan, essentielles

-la remplacer par un paragraphe explicatif plus synthétique et plus percutant

-la remplacer par un schéma, un flowchart, une frise

Exemple de liste à éviter :

De 2009 à 2015, j’ai géré un magasin où j’ai vendu les produits suivants :

-chaussettes enfants

-chaussettes adultes

-survêtements de marque X

-survêtement de marque Y

-des baskets de marque Z

-des accessoires de running de la marque XYZ

etc.

Réfléchissez toujours à l’apport des détails que vous fournissez et évitez les détails superflus : il ne s’agit pas de faire du remplissage. Privilégiez l’analyse par rapport à de l’énumération ou de longs passages descriptifs, sauf si c’est strictement nécessaire.

3. Présenter son livret 2 et son expérience comme un roman ou une autobiographie : à proscrire

Un livret 2 de VAE n’est pas une autobiographie ni un roman. Attention à ne pas tomber dans l’écriture romanesque, la validation de votre livret 2 ne dépend pas du fait que vous ayez une belle plume ou non, mais de votre capacité à présenter une lecture construite, argumentée et cohérente de votre expérience professionnelle et de votre parcours personnel, en adéquation avec le référentiel visé.

Vos titres peuvent-ils être originaux et « romanesques »?

Oui, on voit parfois des dossiers où les candidats écrivent des titres tels que « L’aventure allemande de 2008 à 2010, une expérience exceptionnelle », et ce afin de présenter un passage de leur expérience professionnelle. C’est possible, mais le contenu du chapitre doit être descriptif + analytique, comme nous l’expliquions dans le point 1 et non purement chronologique et sans recul.

4. Structurer son plan de manière uniquement chronologique

Ce point suit la logique des points précédents. La réflexion et la rédaction de votre livret 2 de niveau Master étant un essentiellement un exercice d’analyse et de réflexion, un plan purement chronologique est plus approprié à une autobiographie qu’à un livret 2. De même, les modèles types de livret 2 sont à proscrire, ils sont adaptés pour des livrets 2 de niveau BTS ou Licence, mais pas pour un livret 2 de niveau Master.

Le plan que vous choisissez doit être analytique ou chronologique/analytique : il doit refléter un recul sur vos expériences, les liens entre elles, les compétences utilisées ou acquises et les points clés du référentiel visé.

Le mémoire ne doit pas non plus être structuré comme un mémoire universitaire, nous en parlons ici.

Exemple de plan à éviter :

  1. 2004-2006 : LES PRÉMICES DE MA CARRIÈRE EN BANQUE
  2. 2006-2009 : PROGRESSION VERS LE POSTE DE CONSEILLER CLIENTÈLE PARTICULIERS
  3. 2010-2014 : EXPÉRIENCE DE LA MATURITÉ, L’ENTREPREUNARIAT

En somme, le plan peut être chronologique, mais il doit également refléter une analyse et un lien vos expériences, vos compétences et les requis du référentiel métier.

5. Rédiger un livret 2 trop long

La longueur d’un livret 2 de VAE (Master) oscille entre 40 et 90 pages, selon les disciplines.

90 pages vous semble long? Et pourtant avec quelques années d’expériences professionnelles et des figures à l’appui de vos propos, on y arrive vite, vous verrez. Attention donc à ne pas faire un livret 2 trop long, c’est rédhibitoire. Si la longueur requise n’est jamais fixée à un nombre de pages exact, évitez de dépasser 90 pages de texte et figures hors annexes.

Pour les annexes idem : une dizaine de pages d’annexes est l’idéal, alors triez-les soigneusement et ne gardez que celles qui appuient efficacement votre argumentaire.

Résumé des erreurs à éviter lors de la rédaction de votre livret 2 niveau Master

En suivant les points que nous venons d’évoquer, vous devriez éviter les erreurs critiques qui peuvent vous mener dans la mauvaise direction lors de la rédaction de votre livret 2.

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Questions/ Réponses sur le dispositif de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) en France

Accompagnement VAE, Uncategorized

1. QU’EST-CE QU’UNE VAE?

C’est un dispositif qui a été mis en place en France pour permettre à ceux et celles qui le souhaitent d’obtenir un diplôme, un titre ou un certificat professionnel après avoir exercé 1 an (minimum, ça peut être plus) dans un domaine pour lequel il existe une certfication au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Il n’est pas nécessaire d’avoir été salarié pour prétendre à une VAE.

2. Quelle est la différence entre un diplôme et un titre?

Un diplôme est délivré par :

-le ministère de l’Education nationale (Brevet, Bac…)

-le ministère de l’Enseignement supérieur (Licence, Master…)

-par d’autres ministères au nom de l’Etat (professions réglementées : architecte, médecin, infirmier, avocat…)

-des instituts privés

Un titre est lié à un métier et à l’acquisiton de compétences nécessaires pour l’exercer. Les titres sont délivrés par le ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion et sont répertoriés au RNCP.

Les niveaux correspondent à :

CAP = niveau 3

BAC = niveau 4

BTS ou DUT = niveau 5

BAC+3 ou 4 = niveau 6

4. Qu’est-ce qu’une certification professionnelle?

Un certificat de qualification professionnelle (CQP) est lié à un métier et aux compétences nécessaires pour l’exercer, mais il est créé par les branches professionnelles elles-mêmes, qui peuvent demander son inscription au RNCP.

Par exemple, le CQP Agent de sûreté aéroportuaire est répertoriée au RNCP, ou encore le CQP Négociateur immobilier.

5. Qui sont les organismes certificateurs en VAE?

Ce sont les institutions qui délivrent les diplômes, titres et CQP.

Ce sont :

  • le ministère de l’Education nationale (Bac pro, CAP, BEP, BTS…), qui délivre plus de 600 diplômes dont la liste est consultable ici
  • le ministère de l’Enseignement supérieur
  • le ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion : les titres peuvent être recherchés en cliquant ici
  • le ministère des Solidarités et de la Santé : les diplômes du travail social y sont consultables ici (Diplôme d’État d’accompagnant éducatif et social (DEAES), Diplôme d’État d’assistant familial (DEAF), Diplôme d’État de moniteur éducateur (DEME), Diplôme d’État d’éducateur technique spécialisé (DEETS), Diplôme d’État d’éducateur de jeunes enfants (DEEJE), Diplôme d’Etat d’ingénierie sociale (DEIS)…) et les diplômes du soin ouverts à la VAE sont consultables ici (Diplôme d’état d’aide-soignant (DEAS),  Diplôme d’état d’auxiliaire de puériculture (DEAP),   Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière (DPPH),  Diplôme d’état d’ergothérapeute (DERGO).
  • le ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation : Certificat d’aptitude professionnelle (CAP) agricole, le Brevet professionnel, le Brevet professionnel agricole (BPA), le Baccalauréat professionnel, le Baccalauréat technologique sciences et technologies de l’agronomie et du vivant, le BTSA (Brevet de technicien supérieur agricole), le certificat de spécialisation (CS) agricole (Différentes spécialités sont possibles : CS Hydraulique agricole, Responsable technico-commercial en agroéquipements, Technicien conseil en bâtiments d’élevage et agricoles, Tracteurs et machines agricoles : utilisation et maintenance, Utilisation et conduite d’attelages de chevaux, Attelage de loisirs, Technicien cynégétique, Pilote de machines de bûcheronnage, Automatisation dans l’industrie laitière et agroalimentaire, Commercialisation du bétail : acheteur-estimateur, Fromagerie internationale, Responsable technico-commercial en industries agroalimentaires : produits laitiers, Conduite de productions maraîchères, Conduite de la production de plantes à parfum, aromatiques et médicinales, Responsable technico-commercial en vins et produits dérivés, orientation commerce, Responsable technico-commercial en vins et produits dérivés, orientation produit…).
  • Les CCI : elles offrent la possibilité de valider en VAE des diplômes de Bac à Bac +5 (Vendeur conseiller commercial (Bac), Assistant(e) de Direction (Bac+2), Gestionnaire d’unité commerciale (Bac +2), Responsable de distribution (Bac +3), Bachelor Professionnel Responsable de Développement Commercial (Bac +3), Bachelor Professionnel Responsable Centre de Profit Tourisme Hôtellerie Restauration (Bac +3), Bachelor Professionnel Responsable en Commerce International(Bac +3), Consultant en recrutement (ESMAE) (Bac +3), Développeur de Solutions Mobiles et Connectées (Bac +3), Responsable Logistique (Bac +4)…)
  • Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat (Brevet de maîtrise de niveau III (coiffure, esthétique-cosmétique, pâtisserie, boulangerie, fleuristerie…), Brevet Technique des Métiers pâtissier confiseur glacier traiteur de niveau IV, Assistant Dirigeant d’Entreprise Artisanale de niveau IV, Encadrant d’Entreprise Artisanale de niveau IV…), voir la CMA Paris ici, la Chambre des métiers d’Alsace et la liste des titres accessibles en VAE ici.
  • Le ministère des Sports propose les diplômes suivants en VAE : le BAPAAT (Brevet d’Aptitude Professionnelle d’Assistant Animateur Technicien), le  BPJEPS (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport),  le DEJEPS (Diplôme d’Etat de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport), le  DESJEPS (Diplôme d’Etat Supérieur de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport), le  DESJEPS (Diplôme d’Etat Supérieur de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport), le DESJEPS (Diplôme d’Etat Supérieur de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport). Pour ces diplômes, le dossier de validation est accessible ici. Pour les certificats complémentaires, le dossier de validation est disponible ici. Dans le champ du social, le diplôme d’état d’accompagnant éducatif et social (DEAES), accessible en VAE, remplace maintenant le DEAVS et le DEAMP. Sont également accessibles en VAE les diplômes d’état d’assistant familial (DEAF), le diplôme d’état d’assistant de service social (DEASS), le  diplôme d’état d’éducateur de jeunes enfants (DEEJE),  diplôme d’état d’ingénierie sociale (DEIS), diplôme d’état de médiateur familial (DEMF), le  diplôme d’état de technicien de l’intervention sociale et familiale (DETISF), le certificat d’aptitude aux fonctions d’encadrement et de responsable d’unité d’intervention sociale (CAFERUIS).
  • Le ministère des Armées:

Il existe des possibilités de VAE dans l’armée. Les référents en charge des VAE sont listés ici (liste actualisée en 2020). C’est l’agence de reconversion de la défense (ARD) qui pilote les VAE.

Plus d’informations sont disponibles sur le site du ministère des Armées ici.

6. Quelle est la procédure VAE?

La procédure est toujours la même quel que soit l’organisme certificateur. Les étapes (idée, recherche de diplôme, titre ou certification, dépôt livret 1, rédaction et dépôt livret 2 puis passation devant le jury) sont schématisées ci-dessous.

7. Combien de temps prennent la demande de VAE et la réalisation du livret 2?

Cela dépend beaucoup. Si vous avez tout de suite un diplôme, titre ou certification en tête, que celui-ci vous correspond, que cela vous est confirmé par l’organisme certificateur, et que votre VAE concerne un CAP ou un BTS, la procédure complète de l’idée au dépôt du livret 2 peut prendre 3-4 mois. Sinon, cela peut être plus long.

8. Quel est le coût de la VAE?

La demande de VAE en elle-même est gratuite.

C’est l’accompagnement qui est payant. Il est cependant optionnel (mais vivement recommandé).

Chez Polyglotcoach, nous sommes experts dans l’accompagnement VAE, et nous proposons différentes formules adaptées à votre budget. Nous avons accompagné des VAE dans différents domaines et ces VAE ont toutes été intégralement validées.

9. Où trouver la demande de recevabilité?

Vous pouvez remplir la demande de recevabilité en ligne puis la transmettre à l’organisme certificateur concerné.

Sachez que vous ne pouvez déposer qu’une demande par certification et par an.

10. En combien de temps ai-je une réponse de la part de l’organisme certificateur pour ma demande de recevabilité?

Le délai maximal est de 2 mois. Si vous n’avez pas de réponse, cela signifie que la recevabilité est acceptée.

11. Que se passe-t-il si à l’examen de ma recevabilité l’organisme certificateur estime qu’il me manque des compétences ou connaissances?

Si l’évaluation de votre dossier de recevabilité par l’organisme certificateur montre qu’il vous manque des compétences ou connaissances afin de prétendre à la VAE visée, il peut vous être demandé de suivre une formation ou de valider des unités d’enseignement.

12. Quel est le format et le nombre de pages attendus pour mon livret 2?

Cela dépend des requis de l’organisme certificateur et du niveau du diplôme (plus il est élevé plus on attendra un travail fourni). Cela n’excède jamais 90 pages quoi qu’il en soit, avec une moyenne à 30-40 pages.

13. Est-ce que je peux joindre des annexes à mon livret 2?

Oui et c’est même recommandé. Cependant, il ne faut pas surcharger le livret 2 et il faut bien choisir ces annexes.

14. Puis-je rédiger mon livret 2 sous la forme qui me plaît?

Pas toujours, les organismes certificateurs ont la plupart du temps un modèle de livret 2 qu’il faut suivre (souvent organisé sous forme de questions et tableaux). Mais ce n’est en général pas le cas pour les VAE de niveau Master où vous êtes libre de structurer votre livret 2 comme cela vous paraît le plus pertinent.

15. Dois-je préparer un powerpoint pour le passage devant le jury?

Cela dépend des attentes de chaque jury et du matériel dont est équipée la salle où vous passerez devant le jury. Le plus souvent c’est possible, et recommandé, parfois ce n’est pas possible mais vous pouvez néanmoins préparer un plan, une trame ou une synthèse écrite, en format papier, pour le jury.

16. Quelle est la durée d’une passation devant un jury de VAE?

Elle est variable selon le niveau du diplôme/titre/certification. Cela peut aller de 30 minutes à 1 heure. La moyenne est 45 minutes.

Après une phase de présentation, le jury vous pose des questions et vous répondez.

À l’issue de cet échange, le jury décide de vous attribuer la VAE ou non. La validation partielle est également possible.

17. Quel type de questions le jury de VAE peut-il poser?

Le jury peut poser des questions sur des points de votre dossier (livret 2) qu’il aimerait éclaircir, sur votre motivation, sur vos projets après cette VAE, sur l’adéquation de vos expériences avec le référentiel s’il y a des points de doute. Il ne pose pas en principe de questions « techniques » (« quelles sont les techniques de vente que vous connaissez? »).

Besoin d’informations sur la VAE? Sur l’accompagnement que nous proposons? Prenez contact :