Les lettres de motivation personnalisées sont-elles une perte de temps?

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Que vous soyez novice ou expérimenté dans la rédaction et l’envoi de lettres de motivation, vous vous êtes forcément déjà posé la question au moins une fois : est-ce que ça vaut la peine de personnaliser les lettres de motivation que j’envoie ou est-ce suffisant d’envoyer une lettre de motivation standard un peu retouchée? Voici notre avis sur la question, basé sur l’accompagnement de centaines de clients chaque année dans la cadre d’un coaching de carrière.

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation?

Une lettre de motivation (ou ‘cover letter’ en anglais) est un écrit qui accompagne généralement le CV. Autant on peut parfois envoyer un CV sans l’accompagner d’une lettre de motivation, autant la lettre de motivation sans CV n’a aucun intérêt.

Dans cette lettre, vous devez respecter des attendus :

-elle doit être formelle (et non informelle), et doit donc respecter certains codes, comme les formules de politesse, un objet, l’indication du destinataire et de l’expéditeur en général ;

-elle doit être structurée et claire ;

-elle doit indiquer pourquoi vous êtes intéressé(e) par le poste pour lequel vous candidatez.

Pourquoi faut-il une lettre de motivation?

Certains candidats nous disent « mais ça ne sert à rien d’écrire une lettre de motivation, les recruteurs ne la lisent pas!« .

Alors c’est vrai et faux à la fois : si la lettre de motivation est plate, copiée d’un modèle sur le Net, sans originalité, cela se voit tout de suite et oui, il y a de grandes chances que le recruteur la mette à la poubelle, et donc que l’effort pour la réaliser n’ait servi à rien.

En revanche, une lettre de motivation soignée se voit tout suite pour l’oeil aguerri du recruteur : elle est soignée, claire, argumentée de manière efficace, ni trop longue ni trop courte, sans fautes et elle fait mouche! Certains vont par exemple choisir des formats originaux pour leur lettre de motivation afin de se distinguer, et dans de nombreux cas, si la personne a le profil, elle est effectivement recrutée.

Exemple de lettre de motivation réalisée par une étudiante – Copie interdite, tous droits réservés

En bref : la lettre de motivation bien faite n’est pas inutile, au contraire!

Les recruteurs ne lisent votre lettre qui si elle éveille leur intérêt, par sa clarté, sa concision, son accroche ou son originalité. Distinguez-vous, particulièrement si vous postulez dans un domaine créatif.

À quoi sert la lettre de motivation?

La lettre de motivation est un complément au CV

Pourquoi?

Un CV en France fait rarement plus d’1 page A4, quelle que soit l’expérience de la personne. Il doit être synthétique, et vous pouvez même être jugé sur votre capacité à présenter votre parcours de manière synthètique.

Par conséquent, comme vous devez faire des choix de ce que vous mettez dans le CV, et que les attendus du CV sont aussi encadrés (vous ne pouvez pas y mettre ce que vous voulez), il reste peu de place à l’originalité dans un CV, excepté pour la mise en forme (charte graphique, présentation…).

C’est là où la lettre de motivation est essentielle. Elle offre la possibilité de :

  • compléter ce que vous n’avez pas pu dire dans le CV
  • de mettre en avant des éléments que vous estimez importants à savoir pour le recruteur à votre sujet (expliquer certains échecs de parcours, expliquer une réorientation, expliquer le contexte dans lequel vous avez exercé un emploi ou les choix que vous avez faits…).

Lorsque le but est accompli et que vous estimez votre CV et votre lettre de motivation complémentaires, plus besoin d’en rajouter, de tartiner inutilement, mettez les salutations d’usage et signez-la, même si elle fait moins d’une page!

En bref

La lettre de motivation est un complément au CV. Bien utilisée, elle permet de mettre à profit un espace moins cadré que le CV, plus libre, pour vous exprimer sur votre parcours, vos compétences, vos choix et bien sûr, sur votre motivation. Pas besoin qu’elle soit trop longue, quand vous avez fini de mettre en évidence les éléments que vous avez choisis, terminez-la et elle est prête à l’envoi!

Pourquoi personnaliser une lettre de motivation?

Une lettre de motivation parle de 2 choses :

vous

l’entreprise pour laquelle vous postulez, et pour un poste précis

Cela signifie :

-qu’il vaut mieux éviter de copier la lettre de quelqu’un parce que cela ne parlera pas de vous

-qu’il vaut mieux éviter de copier-coller une même lettre à envoyer à tous les recruteurs.

Une lettre de motivation standard court le risque de ne pas mentionner d’éléments intéressants pour le recruteur, si elle n’appuie pas votre CV), si elle est trop vague, trop plate, mais elle court aussi le risque de ressembler à beaucoup d’autres candatures « déjà vues » et là, elle rate son objectif de vous permettre de vous mettre en avant et de vous distinguer.

En bref : personnaliser la lettre de motivation est essentiel

Une lettre de motivation standard « ne fait pas le job » : elle ne complète pas le CV et ne vous met pas en avant. De plus, si elle est mal faite, elle peut donner une mauvaise image de vous, ce qui revient à vous tirer une balle dans le pied. Prenez le temps de réfléchir pour personnaliser chaque lettre que vous envoyez.

Comment personnaliser votre lettre de motivation?

Pour personnaliser une lettre de motivation, il faut évidemment prendre un peu plus de temps que si vous optez pour un copier-coller de modèles de lettres sur Internet ou si vous faites des lettres à la va-vite. Mais le temps investi pour personnaliser votre lettre vaut le coup: il permet de mettre votre candidature en avant et de vous distinguer.

Pour personnaliser votre lettre de motivation, voici des clés :

  1. Pensez à ce que vous n’avez pas pu mettre dans votre CV et qui vous distingue ;
  2. Réfléchissez à ce qui vous motive réellement pour le poste que vous convoitez : le « ressentir » permet de trouver les bons mots pour le dire! Soyez aussi sincère que possible (sans vous tirer une balle dans le pied, bien évidemment) ;
  3. Renseignez-vous sur l’entreprise, mentionnez des détails qui montrent que vous vous êtes informé(e) : cela prouve votre intérêt et peut faire la différence!
  4. Structurez et aérez : la lettre doit être agréable à lire. Mettez-vous à la place du recruteur qui recevrait votre lettre : aurait-il envie de la lire? C’est une bonne manière de procéder pour ne pas écrire inutilement et pour convaincre ;
  5. Respectez le format (objet, formules de politesse) et évitez les fautes d’orthographe.

En bref : personnalisez votre lettre et bannissez les lettre de motivation standard

Le temps passé à créer une bonne lettre de motivation convaincante n’est pas du temps perdu, c’est du temps investi! Vous augmentez vos chances de retenir l’attention du recruteur et d’être sélectionné(e) pour un entretien.

Dans la même thématique, si vous hésitez toujours à postuler en masse, lisez notre autre article à ce sujet.

Besoin d’aide pour créer une lettre de motivation personnalisée et percutante?

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Recherche de stage ou d’emploi : faut-il postuler en masse ou postuler de manière personnalisée?

Orientation

Une question que beaucoup d’étudiants et de personnes en recherche d’emploi nous posent est celle-ci : est-ce qu’il vaut mieux, quand on postule, envoyer le maximum de candidatures ou uniquement des candidatures personnalisées et qualitatives? On vous répond.

Quantité versus qualité

En matière de candidatures, deux manières de voir les choses existent :

  • envoyer une candidature plus ou moins standard, en changeant uniquement les éléments qui diffèrent d’une candidature à l’autre (intitulé du poste, référence de l’annonce, adresse de l’entreprise/institution, nom du recruteur, date…) et ce à un grand nombre de recruteurs pour gagner du temps ;
  • personnaliser votre candidature pour chaque poste, pour chaque entreprise, et donc envoyer des candidatures plus travaillées, plus qualitatives mais moins nombreuses car cela prend plus de temps.

Il n’est un secret pour personne que postuler demande du temps et représente un effort considérable, surtout au début. Il faut préparer un ou plusieurs CV, rechercher des offres, les lire, les trier, reprendre des éléments clés de l’offre pour les intégrer à la lettre de motivation.

Lorsque la candidature se fait via un site institutionnel cela peut demander encore plus de temps : réaliser un processus d’inscription, charger des documents dans un certain type de format, parfois le site plante et il faut tout recommencer, ce qui peut être décourageant.

La stratégie de la quantité : atouts et inconvénients

Postuler en masse permet de gagner du temps car :

  • vous envoyez le même CV et la même lettre de motivation (à peu de choses près) à toutes les offres
  • vous n’envoyez pas du tout de lettre de motivation mais un texte standard dans le corps d’un mail
  • vous pouvez être plus réactif à une offre car vous postulez dès que vous tombez sur une offre qui vous plaît, et la réactivité est importante

Inconvénients :

  • votre candidature n’est pas personnalisée et le recruteur le voit
  • une candidature qui n’est pas personnalisée ne montre pas votre intérêt pour une offre, elle montre juste que vous cherchez à décrocher un emploi
  • une candidature standard est rarement qualitative
  • vous risquez de faire des erreurs (intitulé du poste, date, nom de l’interlocuteur, monsieur au lieu de madame, compétences requises…) et ces erreurs peuvent être fatales
  • si le recruteur vous rappelle, vous risquez de ne pas vous souvenir de quoi il s’agit et ne pas réussir l’entretien
  • une candidature de mauvaise qualité risque de vous fermer les portes d’une entreprise/organisation car elle restera dans les bases de données un certain temps…Pensez-y si vous comptez repostuler au même endroit plus tard!

La stratégie de la qualité : atouts et inconvénients

Avantages d’un envoi de candidatures personnalisées :

  • vous sélectionnez des offres qui vous correspondent mieux et donc vous augmentez vos chances d’avoir une réponse
  • vous passez plus de temps à étudier chaque offre sélectionnée et votre candidature correspond bien à l’offre
  • le recruteur voit que vous avez bien étudié l’offre et mis en lien votre expérience et vos compétences avec les requis du poste, il sera plus enclin à s’intéresser à votre candidature
  • votre candidature est plus qualitative et se distingue des autres candidatures que les recruteures reçoivent
  • lorsque le recruteur vous rappelle, vous vous souvenez mieux de l’offre à laquelle vous avez postulé et l’entretien se passe mieux

Inconvénients :

Cela demande du temps pour chercher et trier les offres, et pour travailler la lettre de motivation ainsi qu’éventuellement le CV de base que vous avez préparé.

Le saviez-vous?

Plus de 60% des recruteurs réalisent des entretiens de pré qualification par téléphone avant de recevoir le candidat en entretien (APEC, 2019). Certains  recruteurs les utilisent comme de véritables entretiens de sélection et d’autres comme un moyen de vérifier des informations. Il est donc crucial d’être prêt pour cet entretien lorsque vous postulez!

Augmenter ses chances d’être recruté(e) en misant sur différents canaux

Vous pouvez opter pour la stratégie qualitative ou la stratégie quantitative, en fonction de qui vous convient le mieux. Nous conseillons à nos clients une stratégie qualitative, mieux ciblée, qui permet de concentrer ses efforts et de susciter l’intérêt du recruteur.

Pour augmenter vos chances d’être recruté, tirez profit des différents canaux qu’utilisent les recruteurs : Internet, évidemment, mais pas que! Une enquête de la DARES en date de juillet 2018 montre que les recruteurs imputent à Internet seulement 21% des recrutements qu’ils réalisent!

Les autres canaux importants sont :

  • les relations professionnelles ou personnelles (à travers quelqu’un ou « quelqu’un qui connaît quelqu’un »)
  • les candidatures spontanées
  • via des intermédiaires (l’Apec, les organismes professionnels ou groupements d’employeurs, les écoles, universités et centres de formation, les cabinets de recrutement, les agences d’intérim ou agences d’emploi, les opérateurs privés de placement et les autres organismes)
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Sources de recutement autres qu’Internet (source : DARES)

Conclusion : postuler en masse ou non?

Vous avez le choix de postuler massivement ou de postuler de manière qualitative dans le but de décrocher un emploi. Beaucoup ont tendance à préférer l’envoi de candidatures groupées, non personnalisées. Nous vous conseillons de prendre le temps de lire les offres et de les personnaliser à l’offre. Les candidatures qualitatives ont plus de chances de retenir l’attention d’un recruteur.

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Session de préparation aux entretiens d’embauche

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SESSION DE PREPARATION AUX ENTRETIENS D’EMBAUCHE

DU 10 au 15 novembre 2017
PROGRAMME:

1.Analyse de votre profil & de l’offre d’emploi
2.Correction/traduction CV et lettre de motivation
3.Préparation des questions fréquentes et des questions spécifiques
4.Correction de la gestuelle, choix de la tenue
5.Remise du bilan de la préparation par écrit (fichier pdf)

En présentiel à Strasbourg/ via Skype ou au téléphone

10 participants maximum par session

 

Tarifs session complète:

350 euros per personne.

Le programme détaillé sera précisé ultérieurement sur le site ou sur demande.

Inscriptions et renseignements par mail: polyglotcoach@gmail.com