VAE : faut-il viser le diplôme le plus haut possible ?

Nous accompagnons la réalisation de VAE dans différents domaines et ce, depuis plusieurs années. Nos clients nous posent un certain nombre de questions sur la VAE et celle-ci revient souvent : faut-il que je vise le diplôme le plus haut possible dans le domaine qui me correspond ? On va y répondre dans ce billet.

VAE : faut-il viser le diplôme le plus haut possible ?

Qu’est-ce qu’une VAE ?

La VAE, c’est un acronyme pour la validation des acquis de l’expérience. Cela signifie que les personnes qui se lancent dans une VAE exercent ou ont exercé dans un domaine, mais n’ont pas tous les diplômes qu’il faut pour être titularisés, être recrutés en CDI, obtenir une carte professionnelle, etc. On peut aussi se lancer dans une VAE pour d’autres raisons que celles-ci : chercher une certaine légitimité professionnelle, obtenir une reconnaissance, avoir une meilleure estime de soi.

Il est possible de réaliser une VAE après 1 an de travail (salarié, bénévole…) dans un domaine donné.

Souvent, plusieurs personnes qui entament des VAE n’ont pas le Bac. Sachez qu’il est possible d’obtenir un Bac pro par voie de VAE. Alors l’une des questions qui se posent est celui-ci : si j’ai X années d’expériences dans un domaine, et qu’un Master c’est 5 ans d’études supérieures, pourquoi je ne viserais pas directement un Master en VAE dans le domaine qui me correspond ?

Ce n’est pas si simple.

À la recherche d’un diplôme…

Tout d’abord, la première étape d’une VAE lorsque vous avez décidé d’en faire une, c’est de rechercher des diplômes qui correspondent à votre expérience. Comment faire cela ?

en recherchant sur le portail France compétences, en utilisant le moteur de recherche
en vous renseignant auprès du DAVA de votre académie pour les diplômes de CAP et de BTS
en prenant RDV avec l’un de nos professionnels

Une fois que vous avez identifié un diplôme, il faut trouver le référentiel (c’est de descriptif du diplôme) et vérifier si votre expérience correspond à celui-ci.

Votre expérience doit couvrir le maximum d’items du référentiel. C’est en partie de cela que va dépendre la validation ultérieure de votre VAE.

Bien choisir le diplôme que vous visez va vous permettre de mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre VAE et de ne pas avoir perdu du temps à faire la procédure pour rien. On le rappelle, la rédaction d’un livret 2 est un travail long et assez éprouvant, quel que soit le domaine et quelle que soit votre expérience !

Si on prend l’exemple de l’immobilier, nous sommes souvent contactés par des personnes qui souhaitent décrocher un Master en VAE sans avoir obtenu au préalable ni un BTS ni une Licence. Il est vrai qu’il est possible de sélectionner le niveau de diplôme qui vous plaît, mais voici pourquoi il faut éviter de faire des « sauts quantiques » entre le diplôme que vous avez actuellement et le diplôme que vous visez en VAE.

Faire le bon choix de diplôme

Il est crucial de choisir de manière avisée. En effet :

1 / Le niveau de difficulté augmente avec le niveau du diplôme

Cela paraît logique, mais on n’en prend pas toujours conscience !

Autant un BTS peut être relativement accessible (et encore!), autant une VAE de niveau Licence sera plus exigeante, et une VAE de niveau Master le sera encore plus.

Viser un diplôme trop haut peut représenter un temps de réflexion et de rédaction que vous n’avez pas toujours. Réfléchissez bien à cet aspect avant de choisir un diplôme.

2/ On choisit un diplôme en VAE en fonction du référentiel et de sa correspondance avec notre expérience

Cela peut aussi parâitre logique, mais beaucoup prennent une approche contraire : il choisissent le diplôme qu’ils veulent obtenir. Cela peut être une erreur qui va vous coûter du temps et de l’argent, si la personne qui vous oriente ne vous conseille pas de manière avisée ou si vous n’êtes pas accompagné du tout.

Que faire alors ? Choisissez un diplôme, lisez le référentiel et soyez pragmatique et honnête avec vous-même quand vous faites correspondre votre expérience avec le référentiel. S’il vous manque trop d’items ou qu’il vous manque des items importants, orientez-vous vers un autre diplôme, éventuellement de niveau inférieur, ou complétez les items manquants en vous inscrivant en formation (au CNAM par exemple, mais c’est selon le diplôme visé).

3 / Le niveau d’exigence du jury augmente avec le niveau du diplôme

N’oubliez pas que si déjà la rédaction du livret 2 n’est pas une mince affaire, il y aura à la clé un passage devant le jury qui vous posera des questions. Au niveau Licence et Master, on attend réellement de vous que vous démontriez une très bonne capacité de réflexion et d’analyse et non pas seulement d’être capable de décrire de ce que vous savez faire.

On vous demandera également d’être capable de prise de recul (autoévaluation, apprendre de ses erreurs), d’esprit critique, et de montrer que vous avez des connaissances précises et pointues en lien avec le référentiel du diplôme choisi. Si vous ne voulez pas vous retrouvez pris(e) au dépourvu, avoir une validation partielle ou pas de validation du tout, faites le bon choix dès le départ.

EN conclusion : Un diplôme « plus modeste » = un meilleur pari

Il est intéressant de constater que nos clients qui ont réalisé des BTS en VAE, et les ont validés, ont été motivés à se lancer par la suite dans un diplôme de niveau au-dessus (Licence) et qu’ils ont de très bonnes chances de les décrocher également.

En revanche, de nombreuses personnes se tournent vers nous car elles n’ont pas réussi à valider un diplôme trop « au-dessus » de leur diplôme de départ. En VAE, il vaut mieux ne pas avoir les yeux plus gros que le ventre et procéder de manière avisée. Une fois que vous avez obtenu un diplôme en VAE, si petit soit-il, de nouvelles opportunités professionnelles s’ouvrent en général à vous et vous n’avez plus besoin de diplômes au-dessus, soit vous aurez toutes les cartes en main pour tenter un diplôme directement supérieur à celui décroché.

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Accompagnement VAE, Emploi, Formation

Betty a bénéficié d’un accompagnement VAE avec nous pour son BTS banque en VAE.

Son BTS Banque en poche, obtenu par voie de VAE et validé à 100% par le jury en novembre 2020, nous lui avons demandé de nous faire un retour d’expérience sur sa VAE afin d’aider les personnes qui souhaitent elles aussi s’engager dans la même démarche. Elle a gentiment accepté de répondre à nos questions sur le choix de ce BTS en VAE, le choix d’opter pour un accompagnement VAE, la durée de sa VAE, et les difficultés qu’elle a rencontrées.

Il faut savoir que la VAE est accessible après seulement 1 an d’expérience dans le domaine visé, que l’on ait exercé en tant que salarié ou non.

1/ Pourquoi avez-vous fait appel à une aide pour votre VAE Banque?

Car la procédure pour monter ce dossier seule m’a semblé quasiment infaisable. L’accompagnement VAE est primordial pour la réussite.

2/Pourquoi avoir fait le choix d’une VAE Banque ?

J’ai plusieurs années d’expérience dans le domaine bancaire, c’est mon domaine professionnel et cela faisait partie de la continuité de ma formation de base.

3/ Combien de temps a duré votre VAE, depuis les premières démarches jusqu’à sa finalisation?

J’ai eu mon premier rendez-vous avec le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) en novembre 2019 pour l’identification du diplôme qui correspond le mieux à mon parcours, j’ai ensuite déposé mon livret 1 en janvier 2020 et obtenu la recevabilité de mon livret 1 en février 2020.

J’ai ensuite démarré la réflexion et la rédaction de mon livret 2 en avril 2020 et j’ai « pédalé dans la semoule » jusqu’à fin juin 2020 ! J’ai alors pris la décision de me faire accompagner car j’avais besoin d’un appui méthodologique.

J’ai commencé mon accompagnement VAE fin juillet 2020 avec Polyglotcoach et j’ai travaillé en collaboration avec l’accompagnatrice VAE pour la rédaction réelle de mon dossier de juillet au 14 septembre. J’ai ensuite déposé mon livret 2 complet, qui avait 90 pages au moment de la finalisation. C’était un travail conséquent, à raison d’environ 2 heures d’accompagnement par semaine et le double voire plus de travail personnel à côté.

Par la suite, j’ai bénéficié en octobre 2020 de quelques heures d’accompagnement pour la soutenance, puis je suis passée à l’oral le 26 novembre 2020 devant le jury.

J’ai obtenu mes résultats le 10 décembre 2020, et une validation totale de mon BTS VAE Banque à la clé !
Le processus VAE a donc duré 1 an en tout dans mon cas.

Betty a souscrit à un 20 heures d’accompagnement VAE à distance, en ligne.

4/ En quoi l’accompagnement VAE vous a-t-il aidée? Qu’est-ce que vous avez particulièrement aimé ou pas aimé dans votre parcours VAE et dans l’accompagnement que vous avez eu ?

Avec mon accompagnatrice, nous avons réalisé un énorme travail de structuration des éléments issus de mon expérience. Il y avait beaucoup d’éléments à ordonner, il fallait faire des choix, écarter certains aspects, mettre davantage d’accent sur d’autres. Ce n’est pas évident de le faire seule car on a du mal à avoir du recul sur nous-même et parfois, à mettre en valeur ce qui peut être important du point de vue du jury.

Nous avons donc travaillé ensemble sur le développement des activités puis, sur la création d’une présentation PowerPoint pour la soutenance.

Nous fixions des séances de travail, et j’avais des objectifs à atteindre d’une séance à l’autre. Nous avons essentiellement réalisé la réflexion ensemble, j’ai réalisé le gros de la rédaction de mon côté pour mettre à profit au maximum les heures d’accompagnement et le temps que nous avions. L’accompagnement repose beaucoup sur la compréhension du référentiel et la recherche d’aspects de mon expérience qui y correspondent, c’est important de se faire aider sur ça car quand on fait une VAE pour la première fois, ce n’est pas toujours simple de comprendre le référentiel d’un diplôme.

Rien ne m’a paru désagréable durant ce processus, Marie, mon accompagnatrice, a toujours été flexible au niveau des horaires et du timing. Elle sait aussi mettre la main à la pâte lorsqu’on se sent perdu dans le dossier.

5/ Qu’est-ce qui vous a semblé le plus difficile dans votre parcours VAE ?

Je dirais surtout que la soutenance devant le jury VAE me paraissait insurmontable !

6/ Recommanderiez-vous l’accompagnement VAE dont vous avez bénéficié ?

Oui et je l’ai déjà recommandé ! 🙂

L’accompagnement, c’est le moyen de se donner les moyens ! Quelqu’un qui nous dit vers quel chemin avancer.

En soi, avec un accompagnement personnalisé, le livret 2 (en plus de mon travail à plein temps en banque), ne m’a pris que 2 mois (pour un dossier final de plus de 90 pages) ! Sans l’accompagnement, je pense que j’allais dans le mur.

7/ Qu’avez-vous ressenti quand vous avez validé votre VAE? Quelles portes celle-ci vous ouvre-t-elle ?

J’ai ressenti un grand soulagement, une énorme fierté de tout ce travail accompli. J’ai signé un CDI dans le domaine bancaire dans la foulée !

Pour en savoir plus sur le BTS Banque en VAE :

Préparer un BTS Banque en VAE, toutes les infos

Pour connaître nos options d’accompagnement et nos tarifs :

Accompagnement VAE

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Les erreurs à éviter quand on réalise un livret 2 de VAE de niveau Master

Accompagnement VAE, Emploi, Formation, Uncategorized

Mener une réflexion pointue, prendre du recul et rédiger un livret 2 de niveau Master, quelle que soit la discipline ne sont pas des choses aisées. Voici 5 erreurs à éviter lorsque l’on entame un tel travail.

Rappel des étapes d'une procédure VAE (Validation des Acquis de l'expérience) — Rappel des étapes d’une procédure VAE (Validation des Acquis de l’expérience)

1. Décrire sans analyser

Lorsque vous réflechissez sur votre expérience professionnelle et sur votre parcours en visant un diplôme, un titre ou une certification de niveau Master, il est crucial de comprendre comment procéder. L’une des erreurs les plus fréquentes dans les livret 2 que nous auditons est la description sans analyse, et c’est une erreur critique.

Tout d’abord, il est nécessaire de comprendre la différence entre décrire et analyser.

Décrire, c’est faire apparaître le déroulement des événements, des expériences, plus ou moins dans le détail, sans mener de réflexion sur ces éléments.

Analyser consiste en revanche à :

-décortiquer, disséquer

-faire apparaître une logique, des liens et les expliciter, comparer

-être critique vis à vis de ce que l’on écrit : examiner, prendre du recul.

De nombreux dossiers de VAE s’en tiennent à l’approche descriptive de leur expérience, ce qui n’est que la première phase de ce qui est attendu de vous dans une VAE de niveau Master. Il faut faire un effort d’analyse de votre expérience, et si vous avez du mal à prendre du recul, vous faire aider peut être utile.

2. Énumérer, lister sans expliquer

Décrire et analyser votre expérience peut consister à énumérer dans certains passages des tâches, des contributions, des livrables (cela dépend du domaine et du diplôme).

Mais attention : il faut éviter les longues énumérations purement descriptives. Demandez-vous si la liste en question est utile, ou s’il ne vaut pas mieux:

-mettre la liste en annexe si elle n’apporte pas d’informations de premier plan, essentielles

-la remplacer par un paragraphe explicatif plus synthétique et plus percutant

-la remplacer par un schéma, un flowchart, une frise

Exemple de liste à éviter :

De 2009 à 2015, j’ai géré un magasin où j’ai vendu les produits suivants :

-chaussettes enfants

-chaussettes adultes

-survêtements de marque X

-survêtement de marque Y

-des baskets de marque Z

-des accessoires de running de la marque XYZ

etc.

Réfléchissez toujours à l’apport des détails que vous fournissez et évitez les détails superflus : il ne s’agit pas de faire du remplissage. Privilégiez l’analyse par rapport à de l’énumération ou de longs passages descriptifs, sauf si c’est strictement nécessaire.

3. Présenter son livret 2 et son expérience comme un roman ou une autobiographie : à proscrire

Un livret 2 de VAE n’est pas une autobiographie ni un roman. Attention à ne pas tomber dans l’écriture romanesque, la validation de votre livret 2 ne dépend pas du fait que vous ayez une belle plume ou non, mais de votre capacité à présenter une lecture construite, argumentée et cohérente de votre expérience professionnelle et de votre parcours personnel, en adéquation avec le référentiel visé.

Vos titres peuvent-ils être originaux et « romanesques »?

Oui, on voit parfois des dossiers où les candidats écrivent des titres tels que « L’aventure allemande de 2008 à 2010, une expérience exceptionnelle », et ce afin de présenter un passage de leur expérience professionnelle. C’est possible, mais le contenu du chapitre doit être descriptif + analytique, comme nous l’expliquions dans le point 1 et non purement chronologique et sans recul.

4. Structurer son plan de manière uniquement chronologique

Ce point suit la logique des points précédents. La réflexion et la rédaction de votre livret 2 de niveau Master étant un essentiellement un exercice d’analyse et de réflexion, un plan purement chronologique est plus approprié à une autobiographie qu’à un livret 2. De même, les modèles types de livret 2 sont à proscrire, ils sont adaptés pour des livrets 2 de niveau BTS ou Licence, mais pas pour un livret 2 de niveau Master.

Le plan que vous choisissez doit être analytique ou chronologique/analytique : il doit refléter un recul sur vos expériences, les liens entre elles, les compétences utilisées ou acquises et les points clés du référentiel visé.

Le mémoire ne doit pas non plus être structuré comme un mémoire universitaire, nous en parlons ici.

Exemple de plan à éviter :

2004-2006 : LES PRÉMICES DE MA CARRIÈRE EN BANQUE
2006-2009 : PROGRESSION VERS LE POSTE DE CONSEILLER CLIENTÈLE PARTICULIERS
2010-2014 : EXPÉRIENCE DE LA MATURITÉ, L’ENTREPREUNARIAT

En somme, le plan peut être chronologique, mais il doit également refléter une analyse et un lien vos expériences, vos compétences et les requis du référentiel métier.

5. Rédiger un livret 2 trop long

La longueur d’un livret 2 de VAE (Master) oscille entre 40 et 90 pages, selon les disciplines.

90 pages vous semble long? Et pourtant avec quelques années d’expériences professionnelles et des figures à l’appui de vos propos, on y arrive vite, vous verrez. Attention donc à ne pas faire un livret 2 trop long, c’est rédhibitoire. Si la longueur requise n’est jamais fixée à un nombre de pages exact, évitez de dépasser 90 pages de texte et figures hors annexes.

Pour les annexes idem : une dizaine de pages d’annexes est l’idéal, alors triez-les soigneusement et ne gardez que celles qui appuient efficacement votre argumentaire.

*Résumé des erreurs à éviter lors de la rédaction de votre livret 2 niveau Master*

En suivant les points que nous venons d’évoquer, vous devriez éviter les erreurs critiques qui peuvent vous mener dans la mauvaise direction lors de la rédaction de votre livret 2.